Référentiel d'actifs
Fiche complète par équipement : caractéristiques, historique, statut réglementaire et documents associés.
Fonctionnalités
Le logiciel VGP complet : du parc multi-sites au pilotage QHSE.
Registre de sécurité numérique, planification des vérifications générales périodiques, relevés terrain hors ligne, non-conformités et plans d'actions, gestion documentaire, alertes d'échéance, indicateurs de conformité et exports : toutes les capacités du logiciel de contrôle réglementaire, disponibles dans votre instance dédiée.
- Registre de sécurité numérique multi-entités
- Planification et exécution des VGP
- Relevés terrain hors ligne synchronisés
- Alertes d'échéance, indicateurs et exports
Parc & actifs
Un référentiel de parc structuré et traçable
Chaque équipement est identifié, localisé et rattaché à une hiérarchie site / entité, pour un suivi fiable à toutes les échelles de l'organisation.
Identification & QR
Étiquetage et QR code pour retrouver instantanément un équipement et son historique de contrôle sur le terrain.
Localisation
Positionnement des équipements par site, zone ou chantier, avec suivi des mouvements et affectations.
Hiérarchie site / entité
Organisation du parc selon votre structure réelle : groupe, filiales, sites, ateliers ou chantiers.
Contrôles & terrain
Planification, exécution et relevés hors ligne
Les contrôles réglementaires et VGP sont planifiés, assignés et exécutés jusque sur le terrain, connecté ou non.
Planification des contrôles
Calendrier de contrôles réglementaires et VGP généré selon la réglementation et vos règles internes.
Exécution des contrôles
Grilles de contrôle numériques adaptées à chaque famille d'équipement, avec traçabilité du contrôleur.
Relevés terrain hors ligne
Saisie mobile sans connexion, synchronisation automatique dès le retour réseau, sans double saisie.
Non-conformités & documents
Du constat à la levée de la non-conformité
Chaque écart déclenche un plan d'actions suivi, adossé aux documents et certificats qui prouvent la conformité.
Non-conformités
Enregistrement structuré des écarts constatés, avec gravité, responsable et échéance de traitement.
Plans d'actions
Suivi des actions correctives jusqu'à leur clôture, avec preuves et validation hiérarchique.
Gestion documentaire
Centralisation des rapports de contrôle, notices et procédures, classés par équipement et par site.
Certificats
Génération et archivage des certificats et attestations, disponibles à tout moment pour les audits.
Échéances & veille
Anticiper plutôt que subir les échéances
Les échéances de contrôle et de renouvellement sont surveillées en continu, avec une veille sur les évolutions réglementaires applicables à votre parc.
Échéanciers & alertes
Alertes ciblées avant échéance de contrôle, d'expiration de certificat ou de clôture d'action.
Veille réglementaire
Suivi des évolutions des textes applicables à vos familles d'équipements et à vos secteurs d'activité.
Indicateurs de conformité
Taux de conformité, retards, actions ouvertes : une vision consolidée par site, entité ou groupe.
Pilotage & ouverture
Rapports, exports, API et habilitations
Les données de conformité restent exploitables en dehors de la plateforme, avec des accès strictement définis par rôle et par entité.
Rapports & indicateurs
Rapports de synthèse et tableaux de bord destinés aux directions QHSE, DSI et directions générales.
Exports
Exports de données et de documents dans des formats exploitables par vos équipes et vos auditeurs.
API
Interfaçage avec votre GMAO, votre ERP ou vos outils de reporting via une API dédiée à votre instance.
Rôles & habilitations
Droits d'accès définis par rôle, par site et par entité, alignés sur votre organisation multi-entités.
Instance dédiée
Ce que change l'instance dédiée
Au-delà des fonctionnalités, l'exécution en instance dédiée modifie la façon dont la plateforme s'intègre à votre organisation.
Environnements séparés
Des environnements distincts (recette, production) pour tester vos évolutions sans impacter l'exploitation.
Paramétrage métier spécifique
Référentiels, workflows et règles de gestion ajustés à vos processus, plutôt qu'un paramétrage mutualisé.
Rythme de montée de version maîtrisé
Les évolutions de version sont planifiées avec vous, sans mise à jour imposée en pleine période d'activité.
Marque blanche
Interface, domaine et documents à vos couleurs : la plateforme s'utilise comme un outil interne à votre organisation.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Ces fonctionnalités sont-elles identiques dans chaque instance dédiée ?
Le socle fonctionnel est commun, mais le paramétrage (référentiels réglementaires, périmètres d'habilitation, workflows de validation, habillage) est ajusté à votre organisation lors du cadrage.
Peut-on ajouter des équipements et des familles de contrôle spécifiques ?
Oui. Les référentiels d'actifs et les grilles de contrôle sont configurables pour intégrer vos familles d'équipements, vos fréquences réglementaires et vos contrôles internes complémentaires.
Les relevés terrain fonctionnent-ils sans réseau ?
Les relevés peuvent être saisis hors ligne sur le terrain (zones blanches, sites industriels isolés) puis synchronisés automatiquement dès la reconnexion, sans perte de données.
Comment les alertes d'échéance sont-elles transmises ?
Les échéances de contrôle, de renouvellement de certificat ou de levée de non-conformité génèrent des alertes ciblées selon les rôles, avec relances configurables avant échéance.
Peut-on exporter les données vers d'autres outils ?
Les exports (tableaux, rapports VGP, certificats) et l'API permettent d'alimenter votre GMAO, votre ERP ou vos outils de reporting internes, dans le cadre défini avec votre DSI.
Comment sont suivies les réserves et leurs levées ?
Chaque réserve émise lors d'un contrôle est rattachée à l'équipement, qualifiée par criticité, affectée à un responsable et suivie jusqu'à sa levée, avec pièce justificative et date de clôture conservées dans l'historique de l'actif.
La plateforme couvre-t-elle la maintenance préventive et corrective ?
Les interventions de maintenance préventive planifiées et les interventions correctives déclenchées par une non-conformité sont enregistrées sur la fiche équipement, ce qui permet de lire au même endroit la conformité réglementaire et l'historique d'entretien du parc multi-sites.
Les équipements peuvent-ils être identifiés par QR Code ou NFC ?
Oui. Chaque équipement peut porter une étiquette QR Code ou un tag NFC : le scan sur mobile ouvre directement la fiche, l'historique de contrôle et le formulaire de relevé, y compris hors ligne.
Un contrôleur VGP ou un bureau de contrôle externe peut-il accéder à la plateforme ?
Un contrôleur VGP interne, un prestataire ou un bureau de contrôle externe peut recevoir un accès restreint à son périmètre d'intervention via un portail client dédié, sans visibilité sur le reste du parc.
Comment la GED est-elle organisée pour les équipes QHSE ?
La gestion électronique documentaire rattache rapports VGP, certificats, notices et preuves de levée directement aux équipements et aux sites, avec versionnage et recherche, pour que les équipes QHSE présentent un dossier complet en cas d'audit ou d'inspection.
Pour un rappel du cadre des vérifications générales périodiques et des obligations associées, consultez les ressources publiées sur vgp-en-ligne.com ainsi que l'offre mutualisée controle-reglementaire.fr, destinée aux organisations qui n'ont pas besoin d'une instance dédiée.
Déployer ces fonctionnalités sur votre instance
- Rapports et portails à votre marquePersonnaliser les registres, rapports et portails exposés à vos entités.
- API et interfaçage métierExposer équipements, contrôles et documents à votre ERP ou GMAO.
- Reprise de votre registre existantImporter un parc géré sous Excel, ERP ou GMAO sans perte d'historique.
Votre instance dédiée, cadrée avec votre DSI.
Échangeons sur votre périmètre : nombre d'entités, volume d'équipements, exigences d'hébergement, SSO et intégrations. Nous vous remettons une architecture cible et un chiffrage.